RGBsys traz novidades para o setor de factoring - Entrevista com Ricardo Gruber - Via SINFAC-RJ

O setor de TI se destaca pelas exigências de sempre ser necessário incorporar novidades, ainda mais num mercado que vem se diversificando com várias novidades nos últimos anos como smartphones, tablets seus respectivos sistemas operacionais e, agora, wearable technology. Nesse ambiente volátil, a RGBSys, especializada no setor de recebíveis, vem se destacando por inovações baseadas nas necessidades de seus clientes, razão pela qual o SINFAC-RJ procurou o sócio daquela empresa, Ricardo Gruber, para um rápido bate-papo: 1. Quais são as novidades que a RGBSys trouxe nos últimos 6-12 meses? E o futuro? As principais novidades foram: os lançamentos dos módulos Operação Sacado (também chamado de FIDC/Factoring Reverso, Âncora ou Cadeia Produtiva), MobiCredito (aplicativo móvel para diretores e gerentes aprovarem as operações em dispositivos iOS e Android) e o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ on-line (que acompanha o 'status' da nota fiscal que embasa a circulação de recebíveis). Além disso, lançamos o projeto WinfactWeb, que é a migração completa do sistema Winfact para ambiente web. Significa que, em 2015, todo o nosso sistema de gestão rodará nos navegadores, abrindo-se a possibilidade inclusive de ser hospedado em datacenter, a critério do cliente. 2. Durante o XII Congresso Nacional das Empresas de Fomento Mercantil – ANFAC, a RGBSys trouxe uma novidade para os usuários de smartphones e iPads que rodam iOS, não? O que esse ‘app’ tem a oferecer aos empresários de factoring? O MobiCredito é um aplicativo móvel para diretores e gerentes aprovarem as operações em dispositivos iOS e Android (a partir de agosto), permitindo ainda uma vasta consulta online de Cedentes e Sacados (cadastro, liquidez, pagamentos, risco, etc.). Inclui ainda uma integração do telefone do Cedente/Sacado com a tela de discagem do smartphone e do endereço com o Google Maps, além de um Resumo de Operações do Dia por Cedente e por Gerente. 3. Outra novidade foi o ‘Módulo Operação Sacado’ - financiamento de fornecedores. Em que consiste esse novo módulo? Pode-se dizer que o ‘Módulo Operação Sacado’ gera a possibilidade de uma factoring oferecer novos serviços? O módulo Operação Sacado tem o foco no Sacado como cliente da Factoring/FIDC, deixando o sistema apto a receber um arquivo com o Contas a Pagar do Sacado e trata-lo de imediato, aprovando e reprovando os títulos de acordo com algumas críticas. Após esse tratamento inicial, as operações ficam disponíveis aos Cedentes desse Sacado (fornecedores do mesmo) SEM a necessidade de digitação ou importação de arquivos da parte dos Cedentes, ou seja, os Cedentes (fornecedores) rapidamente selecionam títulos pré-aprovados e os encaminham para aprovação por parte da Factoring/FIDC. Além disso, o Sacado recebe ao fim do dia, ou do período desejado, as informações dos títulos operados, para controle do seu Contas a Pagar. Essa operação tem uma grande vantagem de se operar com títulos já confirmados, além de operacionalmente a originação da informação vir numa tacada só do Sacado, e não Cedente a Cedente, o que potencializa a liquidez e escalabilidade em relação a operação tradicional. 5. O último lançamento da RGBSys foi o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ on-line. Como funciona? A RGBsys acaba de aperfeiçoar o Combate à Fraudes no sistema. Antes da liberação do Crédito, o sistema checa online o status da NOTA FISCAL das duplicatas enviadas para aprovação, junto às Secretarias de Fazenda (SEFAZ). Esse processo é realizado diariamente também para as notas fiscais de duplicatas já negociadas, com o objetivo de alertar a fraude de cancelamento posterior à aprovação. E basta um único Certificado A1 para a empresa. 6. Quais foram as dificuldades encontradas para gerar esse módulo do sistema RGBSys? Há várias legislações concorrentes sobre esse assunto? Centralizamos num único módulo a busca em diversas SEFAZ (Secretarias de Fazenda), a partir da informação da chave da NF-e (44 posições). Em termos de prazo de monitoramento de cancelamentos de Notas Fiscais, o próprio usuário determina durante quanto tempo deseja monitorar: por exemplo, se num determinado Estado a legislação permite o cancelamento, mesmo que se pague multa, em até 30 dias, o usuário configura nosso monitoramento para 30 dias. 7. Em relação ao usuário, quais são os requisitos para usar o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ ? O único requisito é adquirir um certificado do tipo A1, o restante está detalhadamente explicado num manual, cuja tarefa de implantação será efetuada pela nossa equipe de atendimento.